Software para Programación de Empleados

El software de programación de empleados ayuda a las pequeñas empresas a organizar y administrar los horarios de trabajo del personal. Estas soluciones brindan a los usuarios opciones de visualización de programación en paralelo para facilitar la asignación de tareas y turnos según la disponibilidad de los empleados.

Además, estas soluciones permiten a los empleados ver sus horarios, así como el horario general del equipo, en tiempo real, y realizar cambios a través de una interfaz de programación. Programación más rápida de los empleados: la programación manual de los empleados es un proceso lento, que requiere consultas de disponibilidad manual y una entrada de datos significativa. La herramienta de programación de empleados incluye características que eliminan estos esfuerzos manuales y ayudan a los gerentes a programar empleados de manera eficiente.

Como ejemplo, estas soluciones almacenan información de licencia y aseguran que los empleados no estén programados para trabajar mientras están de vacaciones, e incluyen plantillas de programación personalizables para que los usuarios no tengan que comenzar desde cero cada vez que crean un nuevo horario. Gestión eficiente del cambio de turno: el software de programación de empleados también ayuda a los usuarios a gestionar eficientemente los cambios de turno. En casos de ausencias inesperadas, estos sistemas notifican a los gerentes sobre los cambios de personal requeridos y proporcionan una lista de los miembros del equipo disponibles para ayudar a encontrar un empleado sustituto.

Algunas herramientas de programación de empleados también ofrecen una funcionalidad móvil que permite a los gerentes administrar este proceso sobre la marcha. Gestión de calendario: complete los calendarios de los empleados en función de sus horarios.

Los calendarios se actualizan en tiempo real para reflejar los cambios de horario. Base de datos de empleados: registre información de los empleados, como datos demográficos, disponibilidad y funciones dentro de una jerarquía organizacional. Cambio de turno: gestione las solicitudes de cambio de turno en función de la disponibilidad de los empleados. Algunos programas de programación de empleados también proporcionan un portal para enviar solicitudes de intercambio de turnos. Reloj de tiempo: registre el tiempo de entrada y salida de los empleados.

Esta información se utiliza para calcular los salarios en función de la cantidad de horas trabajadas y las horas extras. Seguimiento de vacaciones / licencias: realice un seguimiento de las solicitudes de licencia de empleados y períodos de vacaciones.