Control Academic

Control Academic es una plataforma de gestión escolar en la nube diseñada para automatizar, digitalizar y centralizar todos los procesos de una institución educativa. Su enfoque modular permite adaptar la solución a las necesidades específicas de cada centro educativo, optimizando la gestión académica, administrativa, financiera y de servicios desde un mismo sistema.

Principales CaracterísticasGestión Académica

Administración de estudiantes, docentes y grupos.

Configuración de asignaturas, periodos y evaluaciones.

Seguimiento del rendimiento académico.

Aula virtual y apoyo a procesos pedagógicos digitales.

Reportes académicos actualizados.

Gestión Administrativa

Control de usuarios y permisos.

Automatización de procesos internos.

Gestión de documentación institucional.

Integración de áreas operativas.

Gestión Financiera

Administrador de cartera y cuentas por cobrar.

Facturación electrónica integrada con la DIAN.

Registro de pagos y estados de cuenta.

Integración con software contable y bancos.

Control de ingresos, saldos y movimientos financieros.

Servicios Académicos Adicionales

Control Food: sistema de compra por carnet o biométrico.

Billeteras digitales recargables.

Seguimiento de consumo.

Transacciones seguras integradas con pasarelas de pago.

Experiencia del Usuario

Plataforma accesible desde cualquier dispositivo, posee APP móvil propia.

Interfaz intuitiva enfocada en facilidad de uso.

Comunicación fluida entre administración, docentes, estudiantes y familias.

Beneficios Clave

Centralización total de procesosControl Academic reúne gestión académica, financiera y operativa en un solo sistema, eliminando la necesidad de múltiples herramientas dispares.

Eficiencia operativaAutomatiza tareas repetitivas, reduce errores administrativos y optimiza tiempos de respuesta.

Mejor toma de decisionesDatos centralizados y reportes actualizados permiten análisis claros y decisiones estratégicas basadas en métricas reales.

Escalabilidad modularLos módulos se implementan según la necesidad institucional, lo que permite crecer con el sistema sin invertir en funcionalidades innecesarias desde el inicio.

Acceso en la nube 24/7Información disponible en tiempo real desde cualquier dispositivo y lugar, con seguridad y respaldo permanente.

Diferenciadores Competitivos

Ecosistema integral completoNo solo cubre gestión académica, sino también finanzas y servicios adicionales como billeteras escolares y control de consumos.

Orientado a resultados institucionalesMás allá de registros, la plataforma ofrece métricas que facilitan el seguimiento académico y financiero.

Adaptación real a la operación educativaConfiguración flexible por periodos, niveles educativos y estructuras de gestión propias de cada institución.

Integración con sistemas externosFacilita conexiones con contabilidad, bancos, DIAN (facturación electrónica), y otras soluciones del ecosistema educativo.